Электронная система меркурий как зарегистрироваться. Как зарегистрироваться в меркурии

Контроль над производством и реализацией продукции животноводства в последние годы стал необходимым условием развития отрасли. Постепенно документооборот смещается в область интернет технологий. При этом вся отчётность должна вестись в единой среде в электронном формате. В ветеринарии была разработана специальная автоматизированная система учёта «Меркурий», которая вводится с июля 2018 года. Согласно Приказу в системе «Меркурий» от Россельхознадзора регистрация для ИП и юридических лиц является обязательной (Приказ №243).

Назначение системы учёта

Обязательной является регистрация в «Меркурии» юридических лиц, функционирующих по следующим видам деятельности:

• организации общественного питания и розничной торговли;
• мясокомбинаты и объединения производства молочной продукции;
• агропромышленные и фермерские хозяйства;
• предприятия по производству морепродуктов и животноводческих кормов;
• все подразделения, занимающиеся хранением и перевозкой продукции, которая имеет ветеринарный контроль.

Полный перечень товаров с ветеринарно-сопроводительной документацией изложен в Приказе Министерства сельского хозяйства №648.

Внимание! Все юридические лица без исключения и индивидуальные предприниматели, сфере производства, переработки, транспортировки и продажи продукции животноводства должны использовать систему «Меркурий».

Последовательность этапов регистрации

Прежде чем начинать свою деятельность в сегменте животноводства любой коммерческой структуре необходимо пройти этап регистрации в «Меркурии». Заявление ИП или юрлицо заполняется по предлагаемому образцу, и не вызывает сложностей.

Важно! Ведение любой документации в электронном формате заверяется соответствующей ЭЦП.

Последовательность действий:

1. Бланк заявления можно скачать с официального сайта Россельхознадзора. При отсутствии электронной цифровой подписи нужно посетить региональное отделение организации.
2. Сотрудники, которые будут ответственными за ведение документации, указываются в заявлении и получают права администрирования.
3. При уже имеющейся ЭЦП заверенное заявление отправляется на электронную почту Россельхознадзора, которая указана в контактах компании. При отсутствии электронной подписи письмо направляется заказным письмом или через ответственного представителя.
4. На рассмотрение потребуется пять дней. При положительном решении в ответном письме высылается логин и пароль для авторизации.

Только после подтверждения регистрации ИП или ООО сможет продолжать работать в этой сфере.

Кроме заполненного заявления потребуются следующие документы:

• Свидетельство о государственной регистрации предприятия;
• справка с выданным ИНН;
• паспорт и его копия.

Кстати! На официальном сайте меркурий-россельхознадзор.рф указан срок на принятие решения не пять дней, а 2-3 недели с момента подачи заявки. То есть компанией резервируется время на процедуру подтверждения.

При работе в системе ФГИС ответственные лица смогут самостоятельно на законных основаниях выписывать ветеринарные свидетельства на всю продукцию в поднадзорном ведении. На сайте также предлагается скачать бланки заявлений для регистрации в системе «Меркурий» для ИП и юридических лиц. Здесь же предлагается на две недели программа Крипто-Про АРМ для квалифицированной ЭЦП.

Для подключения организации к системе контроля заполнение бланка заявления не вызывает сложностей. В «шапке» указывается должностное лицо и ФИО регионального руководителя Россельхознадзора. Затем необходимо указать:

• сведения об индивидуальном предпринимателе;
• паспортные данные;
• присвоенный ИНН;
• код деятельности предприятия – ОКВЭД;
• адрес по месту фактического проживания;
• контакты – электронная почта и номер телефона.

В приложении указываются адреса точек продаж и субъекты хозяйствования. Дополнительно перечислить людей, допущенных до ведения документации.

Как работает система?

Существует ряд нормативно-правовых документов на производство, хранение, перевозку, реализацию продукции животноводства. Любое нарушение этих Правил влечёт за собой административное наказание согласно ст. 10.8 КоАП. При отгрузке товара выписывается ВСД (ветеринарно-сопроводительная документация). Как только данная продукция будет доставлена до места назначения, то после её принятия документ гасится и отметка идёт в общей системе «Меркурий».

Затем из доставленной продукции изготавливаются, к примеру, новые продукты питания, им присваивается уже новый ВСД, который также гасится при приёмке по месту назначения. То есть через систему можно чётко отследить, что именно было произведено из сырья конкретного предприятия и куда оно в дальнейшем было поставлено. Такой подход позволяет вести контроль над полным оборотом товаров животноводства. Сфальсифицировать что-либо уже не получится.

Бумажный вариант сопроводительных документов представлял собой разновидности накладных с подписями ответственных лиц, которые передавались экспедитором из одного подразделения в другое и сохранялись в пункте конечного получения до конца срока годности товара. В электронном формате каждой позиции присваивается свой персональный идентификатор UUID и QR-код, который указывается на упаковке. При перемещении товара вне одного предприятия ВСД обязательно гасятся.

Штрафные санкции за отсутствие ВСД

Если при перевозке товаров или продукции животноводства у водителя или экспедитора нет сопроводительной документации, то накладываются штрафные санкции:

• 3 тыс. рублей – для физлица, торгующего в рознице;
• 10 – 20 тыс. рублей для юрлица или ИП.

За любые несоблюдения санитарных норм в ближайшем будущем планируются более существенные денежные взыскания. Если после первичного штрафа компания будет продолжать нарушать законодательство и работать без ВСД, то работа всего предприятия останавливается на срок до трёх месяцев. Срок вступления в законную силу штрафных санкций отложен на один год до июля 2019 года.

При регистрации в «Меркурии» для ООО заявление в электронном формате заверяется не простой, а квалифицированной ЭЦП. В этом основное отличие. Адрес для отправки также указан в разделе «Контакты». Для корреляции работы всех подразделений существует специально разработанное программное обеспечение – «Контур.Меркурий», которое интегрируется с программой 1С, имеет для погашения ВСД мобильное приложение и браузерную версию.

В системе Меркурий регистрируются как государственные уполномоченные сотрудники от государственной ветеринарной службы, аттестованные специалисты в виде негосударственных ветеринарных врачей, хозяйствующие субъекты (индивидуальные предприниматели, юридические лица и физические лица).

Регистрация в системе Меркурий инструкция для ИП и юр.лиц

Для того чтобы зарегистрироваться в ФГИС Меркурий ИП либо юр. лицо должны заполнить заявления на регистрацию хозяйствующего субъекта в Меркурий, в заявлении должны быть прописаны все поднадзорные объекты хозяйствующего субъекта, так же прописаны уполномоченные лица, которые будут работать от имени хозяйствующего субъекта к каждому лицу должны быть присвоены права доступа на определенную деятельность. Обязательным условием является регистрация одного из уполномоченных лиц с наделением прав Администратор ХС (данное право дает возможность, создавать заявки на регистрацию новых уполномоченных лиц, работающих для ХС хозяйствующего субъекта, наделение таких прав происходит в системе Ветис. Паспорт).

Шаблоны заявления для регистрации в ФГИС Меркурий:

• Шаблон заявления для регистрации в ФГИС Меркурий для ИП скачать
• Шаблон заявления для регистрации в ФГИС Меркурий для юридических лиц скачать

Существует 2 вида регистрации в систем Меркурий:

• Бумажная регистрация (в этом случае заявление относится, либо отправляется заказным письмом в Территориальное управление Россельхознадзора Вашего региона)
• Электронная регистрация с использованием электронной подписи (в этом случае заявление подписывается электронной подписью, выпущенной на организацию, прикрепляется просто файл заявления и так же файл с форматом.doc.sig. ИП отправляет заявление, подписанное электронной подписью на электронную почту [email protected] , юр. лицо отправляет заявление, подписанное электронной подписью на электронную почту [email protected] .

Ответ на заявление занимает от 5 до 14 дней как правило, в зависимости от загруженности. После регистрации, Администратор Россельхознадзора, предоставит Вам логин и пароль для входа в ФГИС Меркурий и Ветис Паспорт, которые надо будет поменять в течение 3 дней.

ВАЖНО! После регистрации подключить еще несколько уполномоченных лиц к хозяйствующему субъекту, тк если будет зарегистрировано одно уполномоченное лицо от хозяйствующего субъекта в случае приостановления его, организация не сможет закупать товары подконтрольные Россельхознадзору.

Приостановить работу уполномоченного сотрудника могут в случае:

• В случае 5 ти некритичных ошибок в работе в ФГИС Меркурий на 3 месяца приостановят работу, потом работа уполномоченного специалиста снова возобновляется.
• В случае 2 критических ошибок в работе в ФГИС Меркурий на 6 месяцев приостановят работу, потом работа уполномоченного специалиста снова возобновляется.

Приказ Министерства сельского хозяйства РФ от 27.12.2016 № 589 установил, что оформлять ВСД необходимо в электронном виде с помощью Федеральной государственной информационной системы – ФГИС «Меркурий». Зарегистрироваться и начать работу с ней нужно уже к 2018 году. Разберемся конкретно: кому, как кому и зачем нужны ветеринарные свидетельства в электронном виде.

Нужно ли ветеринарное свидетельство оформлять и вам?

Изначально электронные ветеринарные сертификаты планировали ввести в обязательном порядке с 1 января 2018 г. Но Президент РФ подписал Федеральный закон от 28.12.2017 № 431-ФЗ, который переносит предельный срок перехода на оформление электронных ветеринарных сопроводительных документов на 1 июля 2018 г.

Закон также устанавливает исключения, когда оформить ветеринарные документы можно будет на бумаге.

Однако с момента вступления нового закона в силу грузы, которые контролируются Госветнадзором, подлежат обязательной электронной сертификации в ФГИС «Меркурий». Поэтому если ваш бизнес связан с каким-либо периодом жизненного цикла таких грузов: от сырья до готового продукта на полке магазина, вам придется менять привычный уклад работы.

• Мясозаводы
• Птицеводческие предприятия
• Производители морепродуктов
• Молочные заводы
• Фермы
• Оптовые базы
• Розничные магазины

И что, кто-то переходит?

По данным Россельхознадзора «динамика внедрения электронной ветеринарной сертификации стабильно позитивна». Оформление электронных ВСД уже походит в 23 регионах России, только за август было оформлено 100 000 электронный ВСД, а в сентябре это количество продолжит расти. Разберемся, в каких районах посчитали, что им нужно ветеринарное свидетельство.

Алтайский край, Московская область, Белгородская область, Хабаровский край, Чувашская Республика, Мурманская область, Воронежская область, Кемеровская область, Архангельская область, Костромская область, Свердловская область, Пермский край, Красноярский край, Ярославская область, Удмуртская Республика, Нижегородская область, Вологодская область, Кировская область, Новосибирская область, Республика Татарстан, Краснодарский край, Республика Башкортостан, Челябинская область.

Как работает ФГИС «Меркурий»

«Меркурий» доступен пользователю в виде веб-приложения. Это значит, что подключиться к нему можно в любое время и из любой точки мира при наличии доступа в Интернет. Подключение происходит через любой браузер: Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer и пр.

Если вы захотите автоматизировать перенос данных из учетной системы и ускорить работу оператора, можно настроить интеграцию с вашей «1С» и работать в уже знакомой программе. В любом случае, ваш первый шаг - регистрация в системе и получение доступа.

Сама система надежно защищена и располагается на специальном сервере, который обрабатывает данные, отправленные пользователями, и отправляет ответы. Если центральный сервер будет отключен от питания (выключат свет, например), ему на замену придет резервный сервер, который расположен в территориально удаленном месте. Он полностью заменит центральный сервер, поэтому остановок и сбоев в работе с ФГИС «Меркурий» быть не должно.

Нужно ли ветеринарное свидетельство в электронном виде на самом деле?

«Меркурий» создан для электронной сертификации поднадзорных госветнадзору грузов, отслеживания пути их перемещения по территории РФ в целях создания единой информационной среды для ветеринарии , повышения биологической и пищевой безопасности.

Преимущества использования для вас

• Сокращение времени на оформление ветеринарной сопроводительной документации за счёт автоматизации процесса.
• Автоматический учёт поступившего и убывшего объёма продукции на предприятии (холодильнике, складе, МПП и т. д.).
• Ввод и хранение информации об отобранных пробах для исследования ввозимой продукции.
• Возможность отслеживания перемещения партии груза по территории Российской Федерации с учётом её дробления.
• Снижение трудовых, материальных и финансовых затрат на оформление ВСД за счёт замены защищённых бумажных бланков ВСД электронными версиями.
• Минимизация человеческих ошибок, благодаря наличию готовых форм для ввода информации, а также проверки вводимых пользователем данных.
• Создание единой централизованной базы данных для быстрого доступа к актуальной информации, для формирования отчетов, поиска и анализа информации.

Какие проблемы могут возникнуть при переходе

• Затраты времени на дублирование информации в учетные системы.
• Увеличение трудозатрат на заполнение ВСД.
• Замедление процесса отгрузки товара из-за длительного формирования документов.

Как избежать проблем перехода на ФГИС «Меркурий» и ощутить только преимущества?

На рынке уже появилось несколько решений для автоматизации работы с ФГИС «Меркурий». Они позволяют автоматизировать работу пользователя и

• Избежать ручного дублирования информации в учетные системы.
• Снизить трудозатраты на заполнение ветеринарно-сопроводительных документов.
• Обеспечить удобное хранение данных.
• Ускорить процесс отгрузки товара благодаря ускорению процесса формирования документов.
• формировать оперативную отчетность на основании актуальных данных.

Просто выберите вариант, который подходит именно вам:

Для небольших компаний

«1С:Управление ветеринарными сертификатами»

18 000 руб./1 раб. место

Для крупных компаний

«Визард: Интеграция с ГИС Меркурий.КОРП»

77 600 руб./1 площадка

Для производственных компаний, не работающих с входящей продукцией, подлежащей вет. контролю

«Визард: Интеграция с ГИС Меркурий.ПРОФ»

30 000 руб./1 площадка

Чтобы узнать, нужно ли вашей организации регистрироваться в ФГИС «Меркурий», обратитесь в местное отделение Россельхознадзора

Для регистрации в системе «Меркурий» и получения доступа необходимо предоставить в Территориальное Управление Россельхознадзора сведения об организации/ИП, сведения о местах осуществления деятельности (производство, переработка, хранение, реализация), сведения об администраторе организации/ИП, который будет работать в системе и, при необходимости, предоставлять доступ другим сотрудникам организации.

Для регистрации перечисленные сведения необходимо оформить в виде заявки по шаблону: для ИП и для ЮЛ . Заявку направить в Территориальное Управление Россельхознадзора .

После обработки на указанный в заявке адрес электронной почты вы получите письмо с реквизитами доступа, после чего можно начинать работать с системой через веб-интерфейс.

Нужно ли вам регистрироваться в ФГИС «Меркурий»? Обратитесь за консультацией в местное отделение Россельхознадзора.
Обрабатываете более 50 ветеринарных сертификатов в день? Узнайте, как облегчить свой труд с помощью решений «1С» - оставьте свои контакты в .

www.сайт/Dopolnitelnye_ssylki_sprava_pod_togami/Registratsiya_v_FGS_Merkuriy

Регистрация в ФГИС «Меркурий»

О порядке оформления ветеринарных сопроводительных документов на бумажных носителях и в электронной форме, а также порядке регистрации физических и юридических лиц в ФГИС «Меркурий»

Приказом Министерства сельского хозяйства РФ от 27.12.2016 № 589 утверждены новые Правила организации работы по оформлению ветеринарных сопроводительных документов. Правила устанавливают порядок оформления ветеринарных сопроводительных документов на бумажных носителях и в электронной форме, а также порядок регистрации физических и юридических лиц в ФГИС «Меркурий».

Уполномоченные лица организаций, индивидуальных предпринимателей регистрируются путем направления заявки на предоставление доступа к ФГИС Меркурий, которая представляется в письменном виде на бланке организации за подписью руководителя (заместителя руководителя) в Управление Россельхознадзора по городу Москва, Московской и Тульской областям.

Федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору сообщает, что, в связи с вступлением в силу Приказа Минсельхоза России № 589 от 27.12.2016 г. в ФГИС, введен новый порядок регистрации пользователей и предоставления им прав доступа к функциям ФГИС «ВетИС».

Для выполнения регистрации сотрудников хозяйствующий субъект должен быть зарегистрирован в системе "Цербер" .

Все сотрудники хозяйствующих субъектов, уже имеющие доступ к ФГИС «Меркурий» независимо от предоставленной роли, автоматически получают доступ к системе «ВетИС.Паспорт» по имеющимся у них реквизитам доступа с возможностью просмотра (и частичного, не изменяющего прав доступа, редактирования) своего профиля.

Те сотрудники хозяйствующих субъектов, которым ранее был предоставлен доступ к ФГИС «Меркурий» с ролью «Администратор ХС», автоматически получают доступ к системе «ВетИС.Паспорт» по имеющимся у них реквизитам доступа с возможностью администрирования списка пользователей своей организации: регистрация пользователей, назначение права доступа, изменение регистрационных данных, аннулирование регистрации.

Сотрудники хозяйствующих субъектов, которые ранее не имели доступа к ФГИС «Меркурий», регистрируются путем направления заявки в соответствии с п.10 и п.12 Порядка оформления ветеринарных сопроводительных документов в электронной форме (Приказа Минсельхоза России № 589 от 27.12.2016).

1. Подать электронную заявку на регистрацию хозяйствующего субъекта и его поднадзорных объектов через публичную форму регистрации ИС «Цербер» (http://cerberus.vetrf.ru).

2. Определить уполномоченных лиц организации, которым будет предоставлено право администрировать список пользователей организации (регистрировать других пользователей), если считаете это необходимым.

3. Получить доступ для выбранных уполномоченных лиц с предоставлением им роли «Администратор ХС». Для этого следует предоставить заявку на регистрацию в Территориальное управление Россельхознадзора. Заявка должна содержать следующие сведения:

1) Фамилию Имя Отчество (полностью, обязательно);

2) гражданство (обязательно);

3) сведения о документе, удостоверяющем личность (обязательно);

4) СНИЛС (обязательно);

5) адрес электронной почты (обязательно);

6) номер рабочего телефона (обязательно);

7) данные документа, подтверждающего наличие у лица ветеринарного образования (при наличии);

8) должность (обязательно);

9) номер мобильного телефона (по желанию, с учетом того, что лицам, не представившим свой номер, будет не доступна опция двойного подтверждения личности);

10) права доступа в ФГИС (Администратор ХС и, при необходимости, другие роли во ФГИС для хозяйствующих субъектов: Авторизованный заявитель, Аттестованный специалист, Уполномоченное лицо, Гашение ВСД, Оформление возвратных ВСД, Сертификация уловов ВБР, Оформление ВСД на производственную партию, Оформление ВСД на сырое молоко).

Заявка может быть подана в форме электронного документа, подписанного электронной подписью руководителя (заместителя руководителя) организации, направленного по электронной почте [email protected] .

Индивидуальным предпринимателем заявка может быть подана в электронной форме посредством информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на адрес электронной почты оператора ФГИС: [email protected]. Заявка, направленная в форме электронного документа, подписывается индивидуальным предпринимателем простой электронной подписью.

Частые вопросы по работе с программами серии "Меркурий"

Вопрос: При оформлении ветеринарного документа не могу найти получателя. С чем это может быть связано?

Ответ: Возможно, некорректно введен запрос в окно поиска (проверьте, все ли вы правильно ввели), или возможно не создана связь между хозяйствующим субъектом и предприятием (попробуйте поставить «галочку» - искать без учета связи), а может данного хозяйствующего субъекта или предприятия просто нет в системе (тогда добавьте их в разделе «настройки»).

Вопрос: Как погасить сертификаты, которые приходят к нам с границы? Не могу найти их в разделе ВСД.

Ответ: Они находятся в разделе Грузы СВХ. Находите нужный сертификат и нажимаете клавишу Погасить, а потом Сохранить.

Вопрос: Как добавить новую обслуживаемую фирму в систему?

Ответ: Внести ее в раздел Хозяйствующие субъекты в настройках и поставить галочку - прикрепить к текущему предприятию.

Ответ: Заявки на ветеринарные свидетельства формы № 1-3 и ветеринарные справки формы № 4 оформляются в разделе транзакции.

Вопрос: Где фирма может получить логин и пароль для входа в Меркурий?

Ответ: В соответствии с приказом Минсельхоза № 589 от 27.12.2016г. вам необходимо сделать запрос в письменном виде на бланке организации за подписью ее руководителя (заместителя руководителя) в адрес Россельхознадзора или одного из его территориальных управлений (адреса указаны по адресу www.fsvps.ru) или в форме электронного документа, заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью организации или ее руководителя (заместителя руководителя), направленного по электронной почте [email protected]. Заявление от организации должно содержать данные фамилию, имя, отчество (при наличии); гражданство; сведения о документах, удостоверяющих личность. Кроме того если вы зарегистрированы в ГИС Аргус, то под теми же логин/паролями может входить в ИС «Меркурий». Регистрация в ИС Меркурий также осуществляется некоторыми управлениями ветеринарии субъектов Российской Федерации.

Вопрос: Может ли предприятие само вносить продукцию в программу?

Ответ: Может.

С 1 июля 2018 года все организации и ИП, которые имеют дело с продукцией животного происхождения, должны применять . Подключиться к системе должны не только производители продукции и оптовики, но и розница с общепитом — все, кто имеет дело с товарной номенклатурой, названной в приказе Минсельхоза от 18.12.15 № 648 .

Кроме того, без регистрации в «Меркурии» нельзя взаимодействовать с поставщиками: при формировании ветеринарных сопроводительных документов (ВСД) на товар отправитель должен указать в системе получателя, зарегистрированного в «Меркурии». Если этого не сделать, то легально продукцию отправить не получится, и работа остановится.

Пошаговая инструкция по регистрации в «Меркурии»

Вот пошаговая инструкция, которая поможет организации или ИП из розничной торговли зарегистрироваться в системе Россельхознадзора ФГИС «Меркурий».

Шаг 1. Скачайте и заполните заявление. Данные о вашем территориально управлении можно найти на сайте Россельхознадзора.

Шаг 2 . В заявлении укажите разные адреса электронной почты для каждого работника. На указанные адреса будут высланы логины и пароли для входа в сервисы Россельхознадзора. Наделите одного (а лучше — нескольких) сотрудников правами администратора.

Модуль предназначен для производителей, оптовых поставщиков, дистрибьюторов и торговых сетей. Он пригодится предприятиям, которые каждый день оформляют и принимают больше 100 ВСД. Если во ФГИС «Меркурий» на оформление одного ВСД может уйти до 5 минут, то в «Контур.Меркурии» это действие обычно занимает меньше секунды: информация автоматически поступит из учетной системы компании. Модуль подскажет оператору дальнейшие шаги и укажет на ошибки.

Веб-версия и мобильное приложение «Контур.Меркурий» подойдут рознице и общепиту. Эти два решения пригодятся тем, кому надо только принимать подконтрольную продукцию и отмечать получение товара в «Меркурии». Чтобы работать в веб-интерфейсе, устанавливать ничего не нужно, понадобится компьютер с доступом в интернет. Прямо в браузере пользователь будет получать автоматические оповещения о входящих ВСД, сможет частично или полностью принимать товар и одной кнопкой гасить все ВСД по накладной.

Мобильное приложение упрощает приемку продукции. Оно считывает информацию с QR-кода на упаковке товара с помощью сканера и проверяет ее, автоматически находит остальные ВСД по накладной и объединяет их в пачку. Чтобы погасить сгруппированные ВСД, пользователю достаточно один раз коснуться экрана.

Веб-версия и мобильное приложение «Контур.Меркурий» дополняют друг друга и доступны в комплексе.

Подробнее узнать об актуальном списке товаров и задать свои вопросы о работе в системе «Меркурий» можно будет на бесплатном вебинаре. Он состоится 15 августа в 13.00 по московскому времени.

Вот основные темы вебинара:

• Кто должен регистрироваться и работать с «Меркурием»;
• Какие товары надо проводить через систему «Меркурий»;
• Как зарегистрироваться в «Меркурии»;
• Как рознице и общепиту снизить трудозатраты на работу с «Меркурием».

Для участия в вебинаре достаточно пройти по ссылке и зарегистрироваться.