Назначение панелей инструментов в программе ms word. Панель инструментов- стандартная

Предлагаемая информация рассчитана на начинающего пользователя и предназначено для самостоятельного изучения текстового процессора Word.
Комплекс программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования текстовых документов называют текстовыми процессорами . Основное отличие текстовых процессоров от текстовых редакторов состоит в том, что они позволяют не только вводить и редактировать текст, но и форматировать его. Текстовые процессоры обеспечивают взаимодействие текста, графики, таблиц и других объектов, а также средства проверки правописания и автоматизации форматирования документа.

Наибольшее распространение получил текстовый процессор Microsoft Word, имеющий несколько версий. В данной работе рассматривается версия Microsoft Word 2003, входящая в состав пакета Microsoft Office 2003.

Описание текстового процессора Word в предлагаемой работе соответствует обычной последовательности работы над документом
- ввод текста, его сохранение, редактирование, форматирование, специальные приемы оформления документа.
Кроме того, описаны дополнительные возможности текстового процессора Word - работа с таблицами, вставка формул, использование графики.

1. Запуск Microsoft Word

Существует несколько способов запуска Microsoft Word, как и любого другого приложения, работающего под управлением операционной системы Windows.

Запустить MS Word, можно одним из перечисленных ниже способов:

1. Выбрать соответствующую команду в стартовом меню (Пуск –>Программы –> Microsoft Word).
2. С помощью ярлыка Microsoft Word, расположенного на Рабочем столе.
3. С помощью кнопки Microsoft Word, расположенной на одной из панелей быстрого запуска Панели задач.

Если необходимо не только запустить Word, но и открыть документ, можно:
Открыть папку, содержащую требуемый файл Microsoft Word и дважды щелкнуть по его значку левой клавишей мышки.
Можно использовать меню Пуск –> Документы (Недавние документы). В появившемся на экране списке содержатся наименования документов, с которыми пользователь работал в последнее время. Щелкнуть мышью по наименованию требуемого документа.

2. Структура окна MS Word

Программное окно текстового процессора Word 2003 представлено на рис. 2.1.

Рис. 2.1. Программное окно Microsoft Word 2003

Строка заголовка

В заголовке окна указано название программы (Microsoft Word) и имя документа (по умолчанию Документ 1). После сохранения документа в строке заголовка отобразится имя файла. Файлам, созданным в программе Word, автоматически присваивается расширение.doc.

В правой части строки заголовка располагаются обычные кнопки управления окном (Свернуть, Развернуть, Закрыть).

Строка меню

Как и в других приложениях Windows, строка меню Word является элементом управления, обеспечивающим доступ ко всем функциональным возможностям программы. Расширенные возможности Word 2003 отразились во множестве команд меню. Для удобства ориентирования в меню команды ниспадающего меню открываются в два приема. Сначала открывается сокращенное меню, и, если необходимой команды в нем нет, то наведением указателя мыши на значок раскрытия, можно открыть расширенное меню Вид (рис. 2.2).

Рис. 2.2. Команды меню Вид - сокращенный и расширенный варианты

Сокращенное меню автоматически расширяется, если некоторое время держать его раскрытым, не выбирая никакой команды (т.е. просто смотреть на него). Команды расширенного меню, которыми уже пользовались в текущем сеансе работы, включаются в состав сокращенного меню.

Панели инструментов

В MS Word 2003 панели инструментов представлены на экране не целиком, а только самыми необходимыми кнопками. Список всех имеющихся в Word панелей инструментов можно вызвать командой меню Вид -> Панели инструментов или щелчком правой кнопкой мыши (контекстное меню) на панелях, представленных на экране.

По умолчанию выводятся панели - Стандартная , Форматирование и Рисование (панель Рисование располагается ниже поля документа).

Чтобы вывести или скрыть панель, нужно щелкнуть на ее имени в списке панелей. Панели Стандартная и Форматирование желательно всегда оставлять на экране.

В Word 2003 панели инструментов обладают контекстной чувствительностью - при выделении в документе какого-либо объекта, автоматически открывается панель инструментов, предназначенная для его редактирования. Каждая кнопка панелей инструментов имеет всплывающую подсказку.

Панель Стандартная содержит инструменты управления файловыми операциями, редактированием, экранным отображением документа.

Панель Форматирование содержит инструменты управления форматированием документа.

Настройка панелей инструментов

Word 2003 позволяет настраивать имеющиеся панели инструментов, добавляя или удаляя отдельные кнопки. Для этого можно использовать один из двух способов:

1. Нажать значок в виде стрелок в конце панели . Откроется дополнение к представленной части, в нижнем отделе которого расположена команда Добавить или удалить кнопки . Если нажать стрелку рядом с этой командой, откроется весь список кнопок панели. Выбрать нужную кнопку можно, установив слева от нее флажок.

2. В списке панелей щелкнуть на команде Настройка . В открывшемся диалоговом окне Настройка (рис. 2.3) на вкладке Команды выбирают нужную категорию и просматривают кнопки этой категории.

Рис. 2.3. Окно настройки Панелей инструментов

Чтобы добавить кнопку, нужно перетащить мышью выбранную команду с правой части окна в панель инструментов. Кнопку мыши отпускают, когда на панели инструментов появится маркер - |(вертикальная черта). Для удаления кнопки ее перетаскивают мышью из панели инстру-ментов в окно настройки.

Word 2003 позволяет создать свою панель инструментов. для этого в окне диалога Настройка на вкладке Панели инструментов щелкнуть по кнопке Создать (рис. 2.4).

Рис. 2.4. Окно настройки Панелей инструментов

Координатные линейки

Сверху и слева области документа расположены координатные линейки, позволяющие видеть размеры страницы (длина линейки), размеры полей документа (затененные части линейки), положение любого абзаца и его первой строки (движки на линейке). Назначение элементов горизонтальной линейки показано на рис. 2.5.

Рис. 2.5. Координатная линейка

Указатель мыши на границе между затененной и светлой частями линейки принимает вид двусторонней стрелки. Перемещение мышью этой границы позволит изменить размеры полей документа. Перетаскивание мышью движков изменяет параметры текущего абзаца.

Строка состояния

Строка состояния расположена в нижней части окна. В левой части строки состояния отображается информация о текущем документе (рис. 2.6).

Рис. 2.6. Строка состояния

Описание элементов строки состояния

Элемент	Описание
	Номер текущей страницы
	Номер текущего раздела. Информация, отображаемая этим элементом, имеет смысл только для документов, разбитых на разделы
	Количество страниц от начала документа до текущей страницы (4) и общее число страниц в документе (19)
	Расстояние по вертикали между курсором и верхним краем страницы
	Количество строк от начала страницы до курсора
	Количество символов от левого поля до курсора, включая пробелы и символы табуляции

Кроме того, строка состояния содержит индикаторы режима работы, которые информируют, в каком из режимов редактор работает в настоящий момент. Черный цвет индикаторов соответствует включенному состоянию режима, серый – выключенному.

Назначение индикаторов строки состояния

Индикатор	Назначение
	выводит диалоговое окно для записи макроса (макрос - запрограммированные команды)
	включает режим маркировки исправлений. Маркеры исправления показывают, какие изменения были внесены в документ по сравнению с его последней версией. Контекстное меню этой кнопки (или исправленного текста) позволяет изменить параметры исправлений.
	когда эта кнопка активна, щелчок мышью в тексте или перемещение курсора клавишами-стрелками выделяет фрагмент текста. Каждое нажатие клавиши F8 будет расширять выделение фрагмента текста. Для сужения выделения используется комбинация клавиш Shift+F8
	активизация этой кнопки переключает режим вставки символов на режим замены. (Эту кнопку можно включить клавишей insert ).

Рабочая область

Рабочая область окна Word является полем документа. В пустой рабочей области текстовый курсор, обозначающий позицию ввода символа, располагается в первой позиции первой строки. Размер текста на экране зависит от выбранного масштаба. Установить нужный масштаб можно при помощи меню (Вид -> Масштаб ) или кнопки Масштаб в панели инструментов Стандартная . В раскрывающемся списке кнопки Масштаб выбирают нужное значение. Если желаемого масштаба нет в списке (например, 90%), значение вводят непосредственно в текстовое поле (знак "%" можно не набирать, достаточно ввести цифры) и нажимают клавишу Enter .

Режимы отображения документа на экране

Word поддерживает несколько режимов представления документов на экране. Режимы отображения переключаются в меню Вид или кнопками внизу рабочей области (слева от нижней полосы прокрутки) .

Обычный режим

В обычном режиме отображается только текст без элементов оформления. Форматирование документа представлено в упрощенном виде, отсутствует вертикальная линейка, не видны поля страницы. Этот режим удобен в случаях, когда содержательная часть документа имеет большее значение, чем внешнее представление.

Режим Web-страницы

В режиме Web-страницы экранное представление не совпадает с печатным. Упрощен процесс чтения документа, - текст крупнее, длина строки устанавливается равной размеру окна. Может быть выведена область схемы документа, которую можно использовать для быстрого перемещения по документу (особенно, если определены стили заголовков в документе), щелкая на нужном заголовке. В этом режиме разрабатывают электронные документы, в которых понятие печатной страницы не имеет смысла, поскольку электронная публикация поступает на другой компьютер.

Режим разметки страницы

В режиме разметки страницы экранное представление документа полностью соответствует печатному. В этом режиме показано действительное расположение всех объектов документа, включая рисунки, таблицы и т.д. Видны координатные линейки, размеры полей. Этот режим удобен для большинства работ, связанных с подготовкой документов, предназначенных для печати.

Режим структуры

В режиме структуры отображается структура документа. Дополнительная панель инструментов позволяет отображать заголовки различных уровней и изменять структуру документа.

Режим предварительного просмотра

Для предварительного просмотра печатных документов используют команду Файл -> Предварительный просмотр или кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов Стандартная . В этом режиме документ представляется в специальном окне и отображается в виде страниц уменьшенного размера. Щелчок на странице приближает ее. В этом режиме на экране остается только одна панель инструментов. Возвращение в обычный режим кнопка "Закрыть" на панели инструментов.

3. Выход из MS Word

После завершения текущего сеанса работы необходимо выйти из MS Word. Для этого можно воспользоваться одним из следующих способов:

• Выбрать меню Файл –> Выход .
• Выбрать пункт Закрыть в системном меню главного окна MS Word.
• Установить указатель мыши на значок системного меню в главном окне MS Word и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши.
• Нажать кнопку Закрыть в строке заголовка главного окна.
• Нажать Alt+F4 на клавиатуре.

Если в каком-либо из открытых окон содержится не сохраненная информация, MS Word предложит выбрать, как поступить с ней. Для этого на экране появится окно диалога, аналогичное следующему (рис. 3.1).

Рис. 3.1. Сообщение при закрытии документа

Для продолжения операции выбрать одну из опций.

Возможность самостоятельно настроить программу MS Word и вывести необходимые команды в виде кнопок на панели инструментов значительно облегчает пользователю работу с документами.
Например , для быстрого форматирования шрифта можно использовать команды увеличения или уменьшения размера символов на один пункт. Обычно это делается с помощью выпадающего меню Р азмер на панели инструментов Форматирование, где представлены лишь выборочно размеры: 8, 9, 10, 11, 12 и далее идет увеличение только через 2 или 4 пункта.
Это лишь один пример команды, который можно "вытащить" на панель инструментов и использовать постоянно в своей работе. Далее выбирать только Вам, какая функция чаще всего встречается в Вашей работе.
Итак, сам принцип настройки заключается в следующем:
Выполните команду Сервис/Настройк а и откроется диалоговое окно (см. Рис.).

Рисунок. Диалоговое окно "Настройка" Панели инструментов

Закладка Панели инструментов позволяет включить или отключить (установив галочку) практически все доступные команды на панелях инструментов (см. Рис.)

Рисунок. Включенные панели инструментов

Естественно, что пользователь не может охватить такой объем информации и познает все постепенно, да и не все нужны команды для работы в программе Word, но у каждого свое использование программ и поэтому существует следующая закладка Команды в диалоговом окне (см. Рис.).

Рисунок. Настройка/Команды

В этом варианте как раз есть возможность "вынести" только те кнопки в панель инструментов, которые Вы используете чаще всего. Для этого выберите Категорию в левой части Закладки , например, Формат , в правой части Закладки находятся Команды . Далее щелкните левой кнопкой мыши по команде Увеличить размер на 1 пт и, удерживая левой кнопкой мыши, "вытащите" команду на панель инструментов Форматирование .
Те же действия проделать с другими командами-кнопками (см. Рис.).

Рисунок. Настройка команд-кнопок на панель инструментов

При закрытии документа настройка команд-кнопок сохраняется.

Если Вам не нужны эти команды то можно легко их удалить с панелей инструментов обратным способом, т.е. откройте диалоговое окно Настройка/Команды и "стащите" с панели инструментов ненужные кнопки.

Третья закладка Параметры в диалоговом окне Настройка вполне доступна для изучения пользователю самостоятельно и позволяет установить дополнительные возможности при работе с Меню и значками (см. Рис.).

Рисунок. Настройка/Параметры

Кнопка Клавиатура на всех закладках позволяет выполнить назначение горячих клавиш, об этом мы вели речь в предыдущих постах

Панели инструментов содержат группы кнопок часто исполняемых команд. Как и команды меню, инструментальные кнопки группируются по функциональному предназначению.

Щелчок мышью по кнопке приводит либо к немедленному исполнению соответствующей команды, либо раскрывает диалоговое окно, в котором выбираются те или иные параметры для последующего исполнения команды.

Инструментальные панели являются динамическими элементами интерфейса, т.е. пользователь может по собственному желанию задать отображаемое количество панелей, их расположение в окне, состав и порядок кнопок.

Назначение любой кнопки можно узнать, если навести указатель мыши на нее. При этом появится контекстная подсказка.

Две панели Стандартная иФорматирование устанавливаются по умолчанию, хотя их также можно изменять или удалять с экрана.

Кнопки панелиСтандартная позволяют быстро выполнить команды во время создания любого документу.

Набор кнопок включает:

Создать файл – создание нового документа;

Открыть – открытие существующего документа, который находится на одном из носителей;

Печать – вывод документа на печать;

Поиск файлов – поиск файлов по задаваемым критериям;

Предварительный просмотр – просмотр электронной копии документа перед печатью;

Правописание – включение режима проверки правописания;

Справочные материалы – вызов инструмента для получения справки;

Вырезать – вырезание выделенного фрагмента из документа и перемещение его в буфер обмена;

Копировать – копирование выделенного фрагмента и помещение его в буфер обмена;

Вставить – вставка содержимого буфера обмена в место позиционирования курсора;

Копировать формат – позволяет перенести свойства выделенного фрагмента на другие фрагменты;

Отменить – отмена последних выполненных операций;

Вернуть – возвращение отмененных действий;

Панель границ – включение/выключение панели Таблицы и границы ;

Вставить таблицу – вставка в документ таблицы, размеры которой выбираются в раскрывающемся меню;

Добавить таблицу Excel – вставка в документ таблицы как внедренного объекта MS Excel . Размеры таблицы выбираются в раскрывающемся меню;

Колонки – расположение выделенного фрагмента текста в выбранном количестве столбцов;

Панель рисования – включение/выключение панели Рисование ;

Схема документа – на экране слева появляется дополнительное поле, в котором отображаются структурные элементы документа (название, заголовки, подзаголовки и т.п.) при условии, что им присвоен соответствующий стиль;

Непечатаемые знаки – включение/выключение режима отображения непечатаемых символов (символов табуляции, пробелов, концов абзацев и т.п.);

Масштаб – выбор масштаба отображения содержимого документа в рабочем поле;

Справка: Microsoft Office Word – открытие окна со справочной информацией.

Кнопки панелиФорматирование позволяют применить команды форматирования символов и абзацев к выделенным фрагментам текста и включают:

Панель форматирования – включение/выключение инструмента Стили и форматирование в области задач;

Стиль – назначение стиля выделенному фрагменту документа (основной текст, заголовок и т.п.);

Шрифт – выбор шрифта из множества установленных в Windows;

Размер – выбор размера шрифта (если необходимый размер шрифта отсутствует в раскрывающемся списке, то его можно ввести вручную);

Полужирный – утолщенное начертание символов;

Курсив – наклоненное начертание символов;

Подчеркнутый – подчеркивание символов;

По левому краю – выравнивание строк абзаца по левому краю;

По центру – центрирование строк абзаца;

По правому краю – выравнивание строк абзаца по правому краю;

По ширине – выравнивание строк абзаца по левому и правому краям;

Нумерованный список – нумерация выделенных абзацев по формату, установленному по умолчанию;

Маркированный список – маркирование выделенных абзацев по формату, установленному по умолчанию;

Межстрочный интервал – установка межстрочного интервала в тексте;

Уменьшить отступ – применяется как для уменьшения отступа текста, так и в многоуровневой нумерации для повышения подуровня на один уровень выше;

Увеличить отступ – применяется как для увеличения отступа текста, так и в многоуровневой нумерации для создания подуровней;

Внешние границы – в раскрывающемся меню выбирается тип выделения границ в таблице, ячейке или группе ячеек;

Выделение цветом – в раскрывающемся меню выбирается цвет пространства вокруг выделенного фрагмента;

Цвет шрифта – в раскрывающемся меню выбирается цвет символов выделенного фрагмента.

MS Office Word 2003 имеет еще ряд панелей инструментов (табл. 2.3), которые могут быть отображены в окне программы. Для этого следует выполнить команды менюВид  Панель инструментов или выполнить щелчок правой кнопкой мыши по строке меню или любой инструментальной панели. Раскроется список установленных в программе панелей инструментов. Щелчок мыши по названию соответствующей панели приведет к ее появлению на экране, а в списке такая панель слева будет отмечена галочкой. Чтобы убрать панель с экрана достаточно повторно щелкнуть по ее названию в этом списке.

Таблица 2.3. Инструментальные панели MS Office Word 2003

Панели инструментов	Назначение
	Visual Basic – инструменты доступа к средствам создания и редактирования макросов и Веб-сценариевна языкеM S Visual Basic for Application (VBA ), а также к настройке средств обеспечения безопасности при запуске макросов.
	WordArt – элементы управления, применяемые для создания логотипов и текстовых элементов, которыми можно украшать полиграфические продукты.
	Автотекст – средства быстрого доступа к настройке функций автотекста,позволяющих пользователю повысить скорость ввода информации.
	База данных –элементы управления, характерные для работы с базами данных (сортировка, поиск, управление структурой таблиц и пр.). В качестве базы данных могут выступать как таблицы Access , так и собственные таблицы MS Word .
	Веб-компоненты – комплект готовых компонентов для создания элементов управления Веб-страницы или электронной формы.
	Веб-узел –элементы управления для навигации в Веб-структурах данных. Имеет вид основной панели инструментов Веб-браузераInternet Explorer и позволяет в окне текстового процессора пользоваться Интернетом.
	Настройка изображения –элементы управления для основных функций настройки растровых изображений(контрастности, яркости, типа линий, цвета заливки и др.).
	Рамки –элементы управления для создания фреймов. Фреймы – это особые прямоугольные области, предназначенные для вывода нескольких Веб-документов.
	Рецензирование –элементы управления для проведения редактирования и комментирования документов без искажения исходного текста. Измененные данные сохраняются в том же документе на правах новых версий.
	Рисование –элементы управления и инструменты для выполнения простейших чертежно-графических работ.
	Слияние – инструменты для работы с документами слияния, содержащими постоянную и переменную части. Используется при использовании текстового процессора, например, для массовой подготовки писем аналогичного содержания.
	Статистика – позволяет получить информацию об объеме документа (число знаков, слов, строк, абзацев, страниц).
	Структура – инструменты для работы с логической структурой документа, позволяющие управлять заголовками и порядком следования частей текста.
	Таблицы и границы –элементы управления для создания таблиц и оформления текстовых блоков рамками.
	Формы –элементы управления для разработки стандартных форм.Позволяют выполнять основные функции при создании и редактировании форм, обеспечивающих сбор информации и позволяющих просматривать отчеты.
	Панель э лементов –набор готовых компонентов ActiveX для создания элементов управления Веб-страниц и Веб-форм.

Операции удаления панелей инструментов, их отображения в главном окне программы, изменения формы и размеров выполняются достаточно просто:

Отображение	Щелкните правой кнопкой мыши на панели инструментов или на строке меню. В появившемся контекстном меню выделите имя панели инструментов, которую надо отобразить.
Удаление	Щелкните правой кнопкой мыши на панели инструментов или на строке меню. В появившемся контекстном меню выделите имя панели инструментов, которую надо удалить. Для удаления панели можно щелкнуть на кнопке закрытия  .
Перемещение	Щелкнуть на пустой части панели (между кнопками) и перетащите ее к верхней, нижней, боковой границе окна или в центральную часть рабочего поля. После перетаскивания у панели появится строка заголовка. Чтобы вернуть панель инструментов на прежнее место, дважды щелкните на ее строке заголовка.
Изменение формы	Поместите указатель мыши на одну из границ панели инструментов, нажмите левую кнопку мыши и перетащите границу.

Можно также изменять содержимое панелей инструментов – удалять кнопки или вставлять новые. Для этого можно выполнить команды менюВид  Панель инструментов  Настройка или выполнить щелчок правой кнопкой мыши по строке меню или любой инструментальной панели и выбрать в контекстном меню опциюНастройка . При этом откроется одноименное диалоговое окно (рис. 2.2).

Для удаления кнопки выполните следующие действия:

Убедитесь в том, что панель инструментов, кнопку которой надо удалить, отображена в главном окне программы.

Вызовите диалоговое окно Настройка .

Поместите указатель мыши на кнопке, которую надо удалить, и перетащите ее с панели инструментов.

Для добавления кнопки выполните следующие действия:

Убедитесь в том, что панель инструментов, в которую надо добавить кнопку, отображена в главном окне программы.

Вызовите диалоговое окно Настройка и откройте вкладку Команды .

В списке Категории выберите команду, которую надо добавить в панель инструментов (команды отображаются в списке справа). К категории Все команды относятся все перечисленные в алфавитном порядке команды.

В списке Команды наведите указатель мыши на ту команду, которую надо добавить, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите указатель в нужную панель инструментов, после чего отпустите кнопку мыши. Во время перетаскивания под указателем мыши появится знак  , указывающий на добавление команды в панель инструментов.

При необходимости можно переупорядочить кнопки панели инструментов, перетаскивая их с места на место.

У писателей, копирайтеров, офисных служащих работа в текстовом редакторе Word занимает много времени. Гораздо удобнее набирать тексты, если закладки и их содержимое подстроены под конкретного пользователя. Не все знают, как закрепить панель инструментов в Word. Настройка кнопок команд, инструментов не является сверхсложной задачей.

Закрепление новой вкладки

На новой вкладке можно разместить необходимые для работы инструменты и кнопки быстрого доступа.

1. Чтобы закрепить на панели инструментов новую вкладку, нужно нажать «Файл», и выбрать слева внизу пункт «Параметры».
2. В открывшихся параметрах текстового редактора выбирается «Настройка ленты».
3. Появится окно «Настройка ленты и сочетания клавиш». В нем нажимается внизу кнопка «Создать вкладку». Это окно можно открыть быстрее, щелкнув правой клавишей мышки по ленте и выбрав в контекстном меню пункт «Настройка ленты…»

В Word 2010 на ленте появляется абсолютно пустая вкладка под названием «Создать вкладку». Теперь ее можно заполнить необходимыми кнопками и командами, используя настройки ленты.

Добавление кнопок и команд

Сочетание команд в новой вкладке можно выбирать на свое усмотрение, вне зависимости от их расположения в других вкладках.

1. Открываем настройки ленты, слева можно увидеть перечень кнопок и команд, используемых при работе с текстом.
2. Правый столбец – уже выведенные на вкладки ленты кнопки, редактировать и закреплять новые инструменты можно в каждой. Для этого в каждой вкладке создается «Новая группа».
3. В левом столбце выбирается необходимая команда, например «Создать», в правом – место размещения. В нашем случае это «Новая группа (настраиваемая)». Выбранные пункты Word подсвечивает синим.
4. Далее нажимается кнопка «Добавить» в середине страницы.

Новые команды можно увидеть на вкладке ленты, чем меньше новых инструментов, тем они крупнее.

Переместить вкладку правее можно в «Настройках ленты…», нажав на нее левой клавишей мышки и потянув вверх или вниз.

Панель быстрого доступа

Можно закрепить в панели быстрого доступа кнопки из панели инструментов, используемые постоянно. Притом добавить не только предложенные разработчиками пункты, но и другие средства редактирования текста.

1. Открыв контекстное меню Панели быстрого доступа, выбираем пункт «Другие команды»
2. Откроется окно с двумя столбцами. В левом можно выбрать необходимый инструмент, в правом отображаются кнопки Быстрой панели.
3. Выбрав необходимый пункт справа, нажимаем кнопку «Добавить».

Чем больше вкладок и значков, тем они меньше, ими становится неудобно пользоваться. Перед тем как закрепить панель инструментов в Word, нужно обязательно продумать функциональность новых команд.

Рассмотрим поподробнее две панели инструментов - и Панель инструментов Форматирование , поскольку они отображаются в Word по умолчанию и с помощью них можно получить быстрый доступ к большинству из часто изпользуемых команд. Панель инструментов Стандартная представлена на рисунке нриже:

- Создать . Щелкнув на эту кнопку можно создать новый пустой документ.

- Открыть . Данная кнопка открывает уже сохраненный где-то на диске или другом накопителе информации файл. После нажатия на кнопке открывается окно, обычно по умолчанию это папка Мои документы , в которой вы выбираете файл для открытия. Отыскав нужный файл, делаете двойной щелчок и файл начинает загружаться.

Можно загрузить несколько файлов, удерживая клавишу Ctrl , и тогда каждый файл загрузится в свое отдельное окно.

- Сохранить . Эта команда сохраняет уже существующий документ под его именем, то есть сохраняет изменения, сделанные в документе. Если же вы еще не дали имя документу, то Word откроет диалоговое окно Сохранение документа , в котором надо будет дать имя новому файлу. Эту же команду можно выполнисть и с помощью комбинации клавиш: Shift-F12 . Запомните эту комбинацию и почаще на нее нажимайте, во избежание потери данных при внезапном отключении компьютера.

- Печать . Печатает все страницы текущего документа. Будьте внимательны, так как принтер печатает все подряд. Допустим, если у вас 100 страниц, то он вам 100 страниц и распечатает. Если вы уверены, что у вас одна или две странички и вы хотите распечатать весь документ, тогда смело нажимайте на кнопку. Если вы хотите пачатать выборочно, то есть отдельные страницы, то следует вначале открыть Меню Файл - Печать . Откроется следующее окно:

В верхнем окне имя выбирается принтер, если у вас их несколько, или по локальной сети. В параметрах Страницы есть три положения: все - печатает весь документ, это то же самое если щелкнуть на кнопке печать панели инструментов Стандартная ; текущая - та страница документа, где на данный момент находится курсор; номера - можно указать номера страниц через запятую, несколько страниц через черточку или номер страницы и черточку, то есть от данной страницы и до конца,

например: 1,2,5,9-11,16,21,33- .

В параметрах Копии , если стоит галочка в строке разобрать по копиям , то будут печататься сначала весь первый экземпляр, потом весь второй и т.д., если галочки нет,то сперва будут печататься все певые страницы, потом все вторые и т.д.

При распечатывании документа на двух страницах листа включите строку Нечетные страницы .

После того как напечатаете нечетные страницы, переверните стопку бумаг и снова вложите в лоток принтера, чтобы распечатать четные страницы, а чтобы не перебирать страницы в Параметрах поставьте галочку в строке в обратном порядке .

Режимы печати можно просмотреть, щелкнув на кнопке Параметры... .


Задать качество печати можно в окне Свойства принтера , нажав на кнопке Свойства .

- Предварительный просмотр . Прежде чем печатать документ, нужно его просмотреть, определить поля отступа, отредактировать, чтобы потом не печатать дважды, а это в свою очередь лишний расход бумаги, краски и времени. Для этого есть команда Предварительный просмотр , которая показывает документ в том виде, в котором он будет распечатан.

- Правописание . Проверяет правописание всего документа или выделенной его части. Word умеет в процессе набора текста исправлять ошибки, незнакомые слова он подчеркивает красной линие, а грамматические ошибки - волнистой зеленой линией.

Чтобы исправить ошибку достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши на подчеркнутое красной линией слово и из диалогового окна выбрать правильное слово и ошибка сразу выправится. Например, в слове Малоко допущена ошибка программа предлагает выбрать из нескольких слов подходящее, выберем правильное слово.

Подчеркнутое слово может быть правильным, тогда его можно добавить в словарь, после чего оно будет опознаваться.

- Вырезать . С помощью этих ножниц вырезаем из документа выделенный текст или картинку и помещаем в буфер обмена Windows. Буфер обмена - это такое хранилище, где могут содержаться различные данные, различных форматов для копирования или перемещения. Вырезать также можно с помощью комбинации клавиш: Ctrl-X

- Копировать . Данная кнопка копирует выделенный текст или картинку в буфер обмена. Комбинация клавиш: Ctrl-C

- Вставить . пока вы не вырезали или не скопировали фрагмент текста, кнопка Вставить будет бледной, то есть не активной. А после команд Вырезать или Копировать вы можете вставить фрагмент текста или графики из буфера обмена в нужное вам место. Ctrl-V . Можно также делать вставки и одной клавишей - Ins . Для этого зайдите в меню Сервис-Параметры-Правка и поставьте флажок - использовать клавишу INS для вставки .

- Копировать формат . Копирует форматирование и применяет его к выбранному фрагменту текста. Как это работает? Например, вы набрали какой-то документ, в этом документе форматируете чать текста по своему усмотрению. Если вы захотите и в другом месте документа отформатировать текст точно также, то щелкаете курсором в то место где уже выполнен формат, курсор принимает вид кисточки, затем выделяете фрагмент текста, который хотите изменить, в результате все оформление поменяется как в образце.

- Отменить . Данная команда отменяет предидущую операцию или комбинация клавиш - Ctrl-Z . Нажимая на эту кнопку несколько раз, можно отменить сколько угодно операций. маленький треугольничек дает выпадающий список истории команд. Выбирая из списка ту или иную строку можно отменить сразу несколько команд или же полностью все действия.

- Вернуть . Эта кнопка "отменяет отмену", то есть прокручивает список отмен в обратную сторону. Клавиатурные сокращения: F4 или Ctrl-Y .

- Вставить гиперссылку . В окне гиперссылки необходимо ввести путь к файлу на вашем диске, например: С:\Мои документы\Письмо.doc или адрес в интернете http://kursymaster.ru/word.php, после чего набранный текст станет синего цвета и подчеркнутый, что является признаком текстовой гиперссылки. Чтобы запустить ссылку, нужно прижать клавишу Ctrl и щелкнуть по ссылке, откроется содержимое файла, если он существует или страница в интернете.