Бесплатная автоматическая синхронизация папок. Как решить задачу синхронизации файлов Как синхронизировать папки между собой

Чтение каталога осуществляется по команде get-childitem. Чтобы учитывались вложенные папки, к ней добавляется опция -recurse, а чтобы отличать файлы от папок, используется функция PSIsContainer (). Если она возвращает значение True, то элемент - папка, в ином случае - обычный файл:

$source = ¨c:files¨

$srcfolder = get-childitem $source -recurse | where-object {$_.psiscontainer}

$srcfiles = get-childitem $source -recurse | where-object {!$_.pciscontainer}

Для решения нашей несложной задачи потребуются четыре списка: первые два содержат исходные файлы и папки, а два оставшихся - итоговые файлы и папки. Процесс синхронизации сводится к перебору этих списков и копированию файлов из одной папки в другую.

В первом цикле проверяется, существуют ли в папке для резервного хранения исходные каталоги, и если их еще нет, то они создаются посредством команды new-item.

foreach ($folder in $srcfolders)

$srcpath = $source -replace ¨\¨,¨\¨ -replace ¨:¨,¨:¨

$dstpath = $folder.fullname -replace $srcpath,$destination

if ($dstpath -ne ¨¨) {

if (! (test-path $dstpath))

¨Создание папки ‘$dstpath’.¨

new-item $dstpath -type directory | out-null

Очень похожий цикл выполняется и при сравнении результирующего и исходного списка папок, тем самым создается точная структура вложенных папок. Два других цикла обрабатывают файлы: первый копирует обновленные объекты из исходной в результирующую папку, второй - отсутствующие в исходном каталоге - из итогового. Узнать, обновился ли файл, можно по его хэш-коду. Заметим, что, поскольку файлы открываются в режиме «только чтение», они не блокируются от использования другими программами. Впрочем, по правилам хорошего тона файл по окончании вычисления хэш-кода необходимо закрывать функцией Close ():

$md5 = new-object system.security.cryptography.md5cryptoserviceprovider

$fs = new-object system.io.filestream ($file,$mode,$access)

$hash = $md5.computehash ($fs) # хэш-код файла

$fs.close ()

Затирать более новый файл его старой копией бессмысленно, и потому добавим команды для сравнения дат изменения. При обратном перемещении отсутствующих в исходной папке файлов никаких проверок не требуется, достаточно просто исполнить инструкцию copy-item. Скрипт целиком приводится в листинге - ему передаются пути к исходной и результирующей папкам (не забудьте добавить закрывающие слэши, например c:filessource), а далее всю работу он выполняет самостоятельно и на экран лишь выводит информацию, что именно происходит. Заметим, даже если вы предварительно не создали итоговую папку, то скрипт создаст ее самостоятельно:

if (! (test-path $destination))

new-item $destination -type directory -force | out-null

Итак, этот скрипт поможет скопировать отсутствующие на флэшке фотографии, таблицы, текстовые документы и др., не тратя время на ручное пофайловое сравнение. Чтобы использовать его, на Рабочем столе можно создать несложный BAT-файл, указав в нем команду вида powershell.backup.ps1 c:filessrc d:backup (путь к скрипту обычно требуется приводить целиком). В дальнейшем несложно синхронизировать папки, щелкая на этом пакетном файле. Напомним, что разрешает исполнение неподписанных скриптов команда Set-ExecutionPolicy RemoteSigned, исполненная от имени «Администратора».

Хранить копии важных файлов в совершенно незащищенном виде, пожалуй, не совсем верно с точки зрения безопасности. Система Windows 7, несмотря на все усилия Microsoft, остается уязвимой к вирусам, червям и прочим зловредам. До документов, которые постоянно лежат, по сути, в открытом доступе, они добираются без проблем. К счастью, в операционной системе появилось весьма полезное средство - виртуальные диски, которые монтируются и отключаются на лету. Они подходят и для резервирования каких-либо важных файлов, обращаться к которым может ограниченное число пользователей.

Виртуальный диск представлен в системе как файл формата VHD (Virtual HardDisk), имеющий полную структуру и содержание, сходные с теми, что у жесткого диска. Создается он с помощью встроенной в Windows 7 служебной программы для управления компьютером, которая запускается через модуль compmgmt.msc. В окне этой программы нужно щелкнуть на строке «Управление дисками» и выбрать в меню команду «Действие Создать виртуальный диск». Для нового виртуального диска задается размер, а затем том форматируется. На последнем этапе можно назначить букву диска или привязать VHD-файл к NTFS-папке.

Последний способ интересен тем, что копировать допускается в определенную папку независимо от того, где находится виртуальный том. Отмонтировав виртуальный том в утилите для управления компьютером, можно быть уверенным, что до самой последней копии важных документов ни вирусы, ни любопытные пользователи не доберутся. Сам виртуальный том, т. е. файл с расширением VHD, можно скопировать на резервный носитель. Дополнительная мера безопасности - шифрование виртуального тома, доступное с помощью BitLocker пользователям максимальной и бизнес-версии Windows 7. При подключении такого защищенного тома (а его можно использовать и на других ПК, причем даже там, где BitLocker не установлен) Windows попросит указать логин и пароль.

Многим пользователям сегодня приходится работать не на одном, а на двух либо даже большем количестве стационарных компьютеров (как минимум, на рабочем и домашнем) - на практике это автоматически означает необходимость синхронизации всех рабочих материалов. Мобильным сотрудникам в этом плане еще сложнее, ведь им, ко всему прочему, не обойтись без портативного ПК типа ноутбука, нетбука или иной разновидности мобильного компьютера. Значит, им необходимо обеспечить синхронизацию своих файлов еще и на мобильных устройстах во избежание бесконечных проблем с версиями документов и проектов, на разрешение которых будет затрачиваться немало драгоценного времени.
Разумеется, можно регулярно вручную копировать обновленные файлы на все компьютеры - рабочий, домашний и мобильный. Однако это не лучшее решение, ведь операции копирования и перезаписи придется выполнять ежедневно. Гораздо быстрее, да и надежнее прибегнуть к синхронизации данных, воспользовавшись подходящей утилитой либо онлайновым сервисом для синхронизации файлов. Несколько подобных решений мы и рассмотрим в данной статье.

Основы синхронизации

Для синхронизации данных пользователи могут использовать как специализированные утилиты, так и веб­сервисы. И те и другие отслеживают содержимое указанных папок, расположенных в разных местах (например, на двух разных компьютерах), и синхронизируют данные в соответствии с выбранным методом.

Существует множество вариантов синхронизации файлов. Удобнее всего, если компьютеры соединены между собой непосредственно через локальную сеть, инфракрасный порт или Интернет. В этом случае синхронизация данных проводится всего за один этап - по сути, нажатием одной кнопки в окне соответствующей программы. Если непосредственного соединения нет, то данные могут быть синхронизированы с применением устройства-посредника, которое используется для переноса информации между двумя компьютерами. В роли подобного устройства может выступать флэшка, внешний жесткий диск, папка на FTP-сервере и т.д. В этом случае данные синхронизируются в несколько этапов: сначала с одного компьютера файлы упаковываются и отсылаются на устройство-посредник, после этого на другом компьютере эти данные принимаются, благодаря чему и осуществляется синхронизация.

Всё вышесказанное справедливо в случае применения утилит. Что касается веб­сервисов, то при синхронизации через них не требуется непосредственного соединения между собой синхронизируемых устройств, поскольку выбранные папки на компьютере или ноутбуке синхронизируются с пользовательскими данными, находящимися в онлайн-хранилище. Это подразумевает, что обновленные в ходе работы документы автоматически резервируются в подобном хранилище.

Поскольку синхронизировать данные приходится регулярно (как правило, ежедневно), то данный процесс удобнее автоматизировать - например проводить анализ и синхронизацию файлов по установленному расписанию либо при наступлении определенных событий (например, при подключении съемного диска, запуске системы или в случае появления обновлений в синхронизируемых папках). При необходимости, например при обработке больших объемов информации, часть файлов при синхронизации разумнее игнорировать (обычно имеет смысл, например, исключить системные и скрытые файлы), что сократит время, требуемое на обработку данных.

Программы синхронизации файлов

На рынке представлено немало утилит для синхронизации файлов - среди них есть как платные, так и бесплатные решения, причем целый ряд бесплатных продуктов обладает вполне достаточной для удовлетворения потребностей рядового пользователя функциональностью. В качестве примеров подобных утилит мы рассмотрим программы ViceVersa, GoodSync, Allway Sync и FreeFileSync.

Как правило, специализированные утилиты осуществляют синхронизацию очень быстро и удобны в применении, поскольку чаще всего в них достаточно один раз настроить параметры операции и автоматизировать данный процесс - в дальнейшем программы будут самостоятельно отслеживать ситуацию и своевременно синхронизировать файлы.

Проведение синхронизации сложностей не вызывает. Сначала создают новое задание, задают в нем две папки - исходную и целевую, и при необходимости определяют условия фильтрации файлов. Затем запускают процесс анализа содержимого папок, щелкнув по кнопке Анализ . Результат сравнения данных в исходной и целевой папках отображается на экране с указанием новых, измененных и удаленных файлов (рис. 1).

Рис. 1. Результат анализа отслеживаемых папок в GoodSync

После этого можно вручную запустить синхронизацию данных (кнопка Синхронизация ), однако удобнее настроить программу на автоматическое выполнение операции. С этой целью открывают встроенный в утилиту планировщик и определяют время синхронизации либо событие, при наступлении которого программа должна запускать анализ и синхронизацию файлов (рис. 2).

Рис. 2. Настройка автоматической синхронизации в GoodSync

Стоит обратить внимание на один нюанс. При автоматической синхронизации файлов на портативный накопитель (например, флэшку) может возникнуть проблема распознавания диска. Удобнее, если запуск обработки файлов начинается автоматически при подключении уникального устройства, однако любой USB-диск при подключении будет фигурировать под одной и той же буквой, что в случае вставки другой флэшки приведет к ошибкам синхронизации. Для того чтобы программа могла правильно распознать нужный диск, требуется вручную изменить путь до устройства, заменив в нем букву диска на метку тома (=VolumeName:\folder1\folder2 - рис. 3). Соответствующую метку тома для конкретного диска несложно установить в свойствах, воспользовавшись проводником Windows. Применение указанных настроек гарантирует обнаружение нужного портативного накопителя независимо от присвоенной ему буквы диска.

Рис. 3. Замена буквы диска меткой тома
в GoodSync

ViceVersa

Разработчик: TGRMN Software

Размер дистрибутива: Pro - 3,4 Мбайт; Plus - 1,1 Мбайт; Free - 708 Кбайт

Работа под управлением: ViceVersa Pro 2.5 и ViceVersa Plus 2.4.2 - Windows (все версии); ViceVersa Free 1.0.5 - Windows XP/Vista/7

Цена: Pro - 59,95 долл.; Plus - 34,95 долл.; Free - бесплатно

ViceVersa Pro - известное решение для синхронизации, резервного копирования и репликации файлов и папок (рис. 4). С его помощью можно синхронизировать данные между стационарными компьютерами, ноутбуками, файловыми серверами, внешними носителями (жесткими дисками, USB-устройствами, ZIP-дисками и пр.), NAS и т.д. Реализуется это по локальной сети, через Интернет и с применением любых внешних накопителей.

При синхронизации анализируются такие параметры, как размер файла и дата/время создания файлов, контрольные суммы либо совокупность перечисленных параметров. Предусмотрена возможность включения/исключения при анализе подкаталогов, а также отдельных файлов с учетом их атрибутов (скрытые/системные/только для чтения) и маски. Допускается синхронизация и резервное копирование открытых и заблокированных приложениями файлов, включая почтовые базы Outlook и Outlook Express, документы Word и Excel и базы данных SQL. Синхронизация данных производится вручную по требованию или в автоматическом режиме - по расписанию (например, ежедневно в строго определенное время). В целях экономии дискового пространства и обеспечения безопасности данных на любом носителе в программе предусмотрен инструментарий для сжатия и шифрования файлов.

Утилита выпускается в трех редакциях: бесплатной Free (http://www.tgrmn.com/free/) и двух коммерческих - базовой Plus и расширенной Pro. Возможности бесплатной редакции ограничены сравнением и синхронизацией файлов в папках (включая подпапки) между накопителями на гибких дисках, жесткими и сетевыми дисками, а также ZIP- и компакт­дисками; синхронизация производится вручную. Редакция Plus позволяет работать с USB-накопителями, жесткими и сетевыми дисками, а также DVD/CD, обеспечивает возможность синхронизации/резервирования открытых/заблокированных файлов и может быть настроена на работу по расписанию. В редакции Pro поддерживается весь заявленный разработчиками функционал.

GoodSync 8.8.6

Разработчик: Siber Systems, Inc.

Размер дистрибутива: 7,15 Мбайт

Работа под управлением: Windows 2000/XP/Vista/7

Цена: 29,95 долл.

GoodSync - удобный и простой инструмент для синхронизации и резервного копирования файлов (рис. 5). Программа позволяет синхронизировать файлы между настольными и переносными компьютерами, съемными дисками и серверами, а также проводить резервное копирование важных данных на различные носители (включая FTP- и WebDAV-серверы). Кроме того, предусмотрена возможность синхронизации файлов между устройствами Windows Mobile Phone или Pocket PC (Windows CE) и настольным компьютером. Синхронизация может проводиться напрямую между компьютерами (в локальной сети или через Интернет с FTP-, WebDAV- и Secure FTP-серверов) либо с подключением любых внешних накопителей (USB-диска, внешнего HDD).

Анализ данных проводится с учетом даты/времени модификации файлов или их размера. В ходе анализа автоматически игнорируются скрытые и системные файлы, можно настроить включение/исключение файлов с именами, соответствующими определенной маске, а также файлов определенного размера или с определенным временем изменения. Возможна синхронизация заблокированных файлов с применением службы Volume Shadow Copy. Для автоматизации процесса синхронизации включен инструментарий для запуска синхронизации по расписанию, а также при наступлении определенных событий (например, при подключении компьютера к локальной сети, при подключении съемного диска к компьютеру или при запуске системы) допускается применение планировщика Windows. В целях повышения безопасности при удаленной синхронизации данных реализована передача файлов по шифрованному каналу (FTP через SSH и WebDAV через SSL), а при резервном копировании возможно использование шифрованной файловой системы EFS (Encrypting File System).

Программа имеет демо-версию, которая полностью функциональна в течение 30 дней. В дальнейшем она может применяться домашними пользователями и некоммерческими структурами совершенно бесплатно, но с ограничениями - разрешается создавать до трех заданий синхронизации, включающих не более ста файлов. Имеется специальная портативная редакция утилиты - она фигурирует под названием GoodSync2Go и предназначена для установки на USB-диски.

Allway Sync 11.6.1

Разработчик : Botkind, Inc.

Размер дистрибутива: 6,9 Мбайт

Работа под управлением: Windows 2000/XP/2003/Vista/2008/7

Цена: зависит от лицензии: Pro - 29,99 долл.; Free - бесплатно (только для некоммерческого использования)

Allway Sync - простая в применении утилита, предназначенная для синхронизации и резервирования файлов в папках (рис. 6). Программа обеспечивает синхронизацию данных между настольными ПК, ноутбуками, внешними жесткими дисками, USB-дисками, FTP/SFTP-серверами и различными онлайновыми хранилищами данных. Анализ информации и ее обновление производятся по локальной сети, через Интернет и посредством внешних накопителей (флэшек, внешних жестких дисков и т.д.).

Последние версии файлов выявляются на основе комбинации атрибутов файла, его размера и времени создания. В целях сужения перечня анализируемых файлов допускается включение/исключение объектов синхронизации с учетом места нахождения файла, имени и атрибутов (только включение/исключение скрытых/системных файлов). Синхронизация может проводиться по требованию и автоматически - через определенный промежуток времени, при подключении съемного устройства, при простое компьютера и др.; возможно использование планировщика задач Windows.

Программа предлагается в двух редакциях: бесплатной Free и коммерческой Pro. Бесплатная редакция позволяет синхронизировать не более 40 тыс. файлов в 30-дневный срок. Имеется специальная портативная редакция утилиты, предназначенная для установки на флэшку или внешний HDD.

FreeFileSync 4.2

Разработчик: ZenJu

Размер дистрибутива: 9,27 Мбайт

Работа под управлением: Windows 2000/XP/Vista/7

Цена: бесплатно

FreeFileSync - бесплатная утилита, предназначенная для сравнения и синхронизации файлов между компьютерами и съемными дисками (рис. 7). Анализ файлов проводится с учетом даты и размера. При сравнении данных по умолчанию игнорируются каталоги «\RECYCLER» и «\ System Volume Information», предусмотрена также возможность включения/исключения отдельных файлов с учетом даты, размера и имени. Возможно копирование заблокированных файлов с применением Windows Volume Shadow Copy Service. Имеется инструментарий для создания пакетных заданий, запуск которых можно автоматизировать через планировщик Windows.

Утилита распространяется по лицензии GNU GPL, а ее установка возможна в двух вариантах: стационарном (на локальный компьютер пользователя) и портативном (например, на флэш­диск).

Сервисы для синхронизации файлов

Сервисов, предназначенных для синхронизации файлов, в Сети представлено немало. Часть из них позиционируется в качестве онлайновых хранилищ с возможностью проведения синхронизации, другие предназначены специально для синхронизации. Мы остановимся на двух наиболее популярных синхронизирующих сервисах - SugarSync и Dropbox, которые по предоставляемым возможностям значительно опережают своих конкурентов.

В отличие от утилит, сервисы требуют гораздо больше времени на анализ данных и их синхронизацию. Разница во времени, конечно, относительна и определяется конкретными условиями работы в Интернете и объемом синхронизируемой информации - разумеется, при низкой скорости соединения операция может производиться очень долго. Поэтому данный способ представляет интерес лишь в случае наличия постоянного высокоскоростного подключения к Сети. Зато сервисы обладают всем необходимым функционалом для получения доступа к документам с самых разных устройств, имеющих доступ к Интернету, в любом месте (дома, в офисе, в командировке и т.д.) и в любое время, что весьма актуально для мобильных пользователей. Более того, при необходимости можно получить доступ к своим документам даже с чужого компьютера, ведь отслеживаемые файлы не только синхронизируются на все указанные пользователем устройства, но и резервируются в онлайновом хранилище. И это еще не всё - применение подобных сервисов существенно упрощает обмен файлами. Это значит, что вы без особого труда сможете обмениваться документами с другими сотрудниками компании, работающим над тем же проектом, а также снимками и иными материалами с родными и друзьями.

В дополнение стоит отметить, что для веб­синхронизации файлов вовсе не требуется одновременное наличие в Сети всех синхронизируемых устройств одновременно, поскольку в качестве посредника используются специально предназначенные для этой цели серверы. Всё гораздо удобнее - синхронизация каждого из определенных пользователем компьютеров и мобильных устройств проводится при подключении их к Интернету.

В техническом плане никаких трудностей применение сервисов не вызывает. Вначале на соответствующем ресурсе нужно завести свой аккаунт, затем скачать программу­клиент и установить ее - клиент, разумеется, устанавливается на каждом компьютере, на котором требуется синхронизировать данные (с указанием одного и того же логина/пароля). По окончании требуется настроить параметры синхронизации; в ряде сервисов это может производиться уже в ходе установки сервисного клиента. Под настройкой понимается указание папок, которые в дальнейшем нужно будет синхронизировать между устройствами, возможно, потребуется определить еще какие­то параметры. Например, в SugarSync нужно выбрать имя и иконку для быстрой идентификации компьютера и только потом указать необходимые папки (рис. 8). После этого производится загрузка данных на удаленный сервер - то есть, по сути, их резервное копирование.

Рис. 8. Настройка клиента в SugarSync

Дальнейшие действия зависят от выбранного сервиса. Так, на SugarSync нужно дополнительно указать через модуль Manage Sync Folders, между какими устройствами должна производиться синхронизация папок (рис. 9). В Dropbox необходимости в подобной операции нет, но на этом сервисе придется регулярно копировать синхронизируемые данные в папку Мои документы\Dropbox (эта папка на компьютере пользователя создается автоматически при установке программы­клиента). После проведения настроек содержимое папок (указанных пользователем в случае сервиса SugarSync и папки Dropbox при использовании одноименного сервиса) будет автоматически синхронизироваться с соответствующими онлайновыми серверами в обе стороны через Интернет. В итоге все синхронизируемые устройства всегда будут иметь последние версии отслеживаемых файлов. При необходимости получить доступ к этим файлам можно будет не только с синхронизируемых устройств, но и в онлайн-хранилище - через веб­интерфейс (рис. 10).

Рис. 9. Определение синхронизируемых папок в SugarSync

Рис. 10. Доступ в онлайн-хранилище SugarSync через веб-интерфейс

Оба названных сервиса могут применяться для автоматической синхронизации разнообразных персональных файлов (документов, снимков, музыки и т.д.) и позволяют синхронизировать информацию между двумя и более компьютерами и разнообразными мобильными устройствами. Что касается поддерживаемых настольных операционных систем, то у SugarSync имеются клиенты для Windows и Mac OS X (см. таблицу), а вот Dropbox поддерживает еще и Linux. Сервисы SugarSync и Dropbox предлагают комплекс весьма привлекательных (особенно у SugarSync) тарифных планов и обеспечивают возможность бесплатного пользования с объемом дискового пространства 5 и 2 Гбайт у SugarSync и Dropbox соответственно. Ряду пользователей для синхронизации документов будет вполне достаточно бесплатного аккаунта.

Стоит заметить, что больший объем бесплатно предоставляемого пространства и более широкая поддержка мобильных платформ - это не единственные преимущества сервиса SugarSync. В плане функциональности он также более интересен - например в нем удобнее организована работа с синхронизируемыми папками и файлами, лучше реализована система контроля версий, возможна защита расшаренных папок паролем и др. Кроме того, сервис позволяет редактировать документы в онлайне (редактируемые файлы открываются на компьютере пользователя в ассоциированных с ними приложениях, а затем сохраняются в онлайновом хранилище) - значит, можно начать работу над документом на офисном компьютере и завершить ее на домашнем ПК. Вместе с тем сервис Dropbox отличается от SugarSync заметно большей скоростью загрузки и синхронизации, да и гораздо проще в настройке и применении.

Заключение

Мы рассмотрели два различных варианта автоматической синхронизации файлов - с помощью синхронизирующих утилит и через онлайновые сервисы синхронизации данных. Выбор наиболее предпочтительного из вариантов оставляем за пользователем, поскольку тут всё весьма индивидуально. Утилиты привлекательнее с позиции скорости и возможности тонкой настройки параметров синхронизации, включая обработку строго выбранных типов данных. В свою очередь, сервисы обеспечивают доступ к актуальным версиям файлов практически с любого устройства, имеющего доступ к Интернету. Настроив какое­либо из рассмотренных решений, можно легко и просто выполнить синхронизацию рабочих файлов и полностью исключить путаницу с разными версиями одних и тех же документов, что очень часто имеет место при работе на нескольких компьютерах.

31 марта - международный день бэкапа. Видимо потому, что 1 апреля - день тех, кто его не делает. Если в офисе проблему резервного копирования обычно решает системный администратор, то для тех, кто работает дома, её необходимо решить самому. Для резервного копирования и синхронизации данных отлично подойдет бесплатная программа FreeFileSync.

Организация резервных копий

При организации резервного копирования стоит учесть два аспекта. Первый - чем больше резервных копий, тем выше вероятность утечки из них данных. Второй - чем территориально дальше копия хранится от оригинала, тем больше шансов на ее сохранность. Неплохой вариант - делать резервные копии на удаленный компьютер через VPN соединение, тогда им нестрашен ни потоп ни пожар. Но такая возможность есть далеко не у всех, поэтому рассмотрим резервирование и синхронизацию на внешний жесткий диск.

Не стоит забывать и про актуальность копий, для чего следует проводить периодическую синхронизацию. Можно, конечно, каждый раз копировать весь объем данных заново, но это подойдет только в случае, если таковых немного. Для больших объемов это приведет к лишнему износу жесткого диска и, в общем то, пустой трате времени. Синхронизация производится гораздо быстрее, чем полное копирование, но очень важно ее правильно настроить. Иначе можно потерять и копию, и оригинальные данные! Перед использованием синхронизации обязательно протестируйте её на ненужных файлах и папках!

Настройка синхронизации в FreeFileSync

После установки запускаем программу и выбираем папки для синхронизации. Слева будет оригинальная папка, а справа - резервная копия на внешнем жестком диске.

Затем, заходим в настройки сравнения файлов и выбираем параметры. По умолчанию файлы сравниваются по дате и размеру. На вкладке «Фильтр» можно настроить папки и файлы, которые необходимо исключить из синхронизации.

На вкладке «Синхронизация» настраиваем режим синхронизации. Всего предусмотрено 4 режима:

• В обе стороны - отслеживаются изменения с обоих сторон синхронизации.
• Зеркало - учитываются только изменения с левой стороны, то есть файлы и папки, несуществующие слева, будут удалены при синхронизации.
• Обновить - файлы копируются слева на право, при этом в случае, если справа встречаются новые файлы, требуется вмешательство пользователя.
• Выборочно - можно настроить свои правила обработки файлов.

Настройка синхронизации по расписанию

FreeFileSync имеет полезную функцию - это сохранение параметров синхронизации в виде пакетного файла. Для создания этого файла нажимаем кнопку «сохранить как пакетное задание». Если необходимо, то можно включить запись логов синхронизации.

При запуске этого файла синхронизация выполняется в скрытом режиме, без запуска графического интерфейса. Следовательно, в Windows можно настроить выполнение этого файла по расписанию. Для этого открываем панель управления Windows и находим там пункт «Расписание выполнения задач». В качестве примера, настроим запуск синхронизации при включении компьютера. Создаем задачу для всех пользователей. При этом на компьютере обязательно должен быть задан пароль.

В качестве триггера указываем «При запуске». Стоит также задать отсрочку выполнения, чтобы все сработало корректно.

Хотя без ложки дегтя конечно же не обошлось. Программа платная, стоит 600 рублей. Бесплатная же версия после 30 дней использования допускает синхронизацию всего лишь 100 файлов и 3 заданий.

Вообще конечно в случае хорошего ПО 600 рублей не жалко. С другой стороны я все-таки попытался найти что-нибудь аналогичное за просто так. 🙂

И нашел. — бесплатное программное обеспечение для синхронизации файлов и каталогов.

Использует инновационные алгоритмы чтобы синхронизовать Ваши данные между персональными компьютерами, ноутбуками, USB флэш драйвами и т. д. Allway Sync соединяет в себе железную надежность и чрезвычайно простой пользовательский интерфейс.

Тут интерфейс не так приятен, да и сам сайт на русский язык переведен довольно скверно. Также программа не умеет синхронизировать данные по FTP, WebDAV или SFTP. Зато нужной функции синхронизацией с USB флешкой она обладает. Делает это не хуже, чем GoodSync и при этом совершенно бесплатно.

Инструкции на сайте я не нашел. Поэтому расскажу где и что надо настроить, чтобы заработала автоматическая синхронизация и о программе можно было бы не вспоминать.

1. После запуска программы будет создано новое задание. Соотственно надо выбрать папки для синхронизации. В моем случае это "C:\Workfiles" в левой части и "Z:" в правой. Почему именно "Z" расскажу позже.

2. Можно провести ручной анализ и первую синхронизацию, нажав соответствующие кнопки, дабы убедиться, что все корректно работает.

• При подключении съемного устройства
• Через определенный промежуток времени

Соответственно синхронизация будет происходить в тот момент, когда вы вставите флешку в компьютер, а также Allway Sync будет постоянно отслеживать файловые изменения каждый раз по прошествии указанного времени со времени последней проверки. Если файлы окажутся разными, то начнется синхронизация.

Есть там и еще несколько вариантов времени синхронизации, выбираете те, что удобны лично вам. На самом деле уже одной включенной опции "При подключении съемного устройства" будет вполне достаточно.

Нажимаем "OK" для сохранения настроек.

4. Чтобы программа загружалась каждый раз при включении компьютера в вверхнем меню выбираем "Вид -> Настройки… -> Приложение" и ставим галочку "Запуск приложения в панели задач при включении компьютера".

Вот настройка и завершена. А мне тут принесли какой-то документ на другой флешке. Так, что тут у нас. Опа! Все мои рабочий сверхсекретные файлы синхронизировались с чужой флешкой!

Чтобы этого не происходило и надо сменить букву диска вашей рабочей флешки. У меня это "Z", хотя диск "Х" тоже неплохо звучит. 🙂

Для смены буквы диска вставьте в компьютер вашу флешку, с которой будет производиться синхронизация. Затем откройте "Пуск -> Панель управления -> Администрирование -> Управление компьютером -> Управление дисками". Найдите там флешку, кликнете правой кнопкой, выберите пункт "Изменить букву диска или путь к диску" и выберите любую букву, но лучше ближе к концу списка.

Теперь Windows каждый раз будет назначать вашей флешке именно эту букву и синхронизация будет происходить только с нужным устройством, а не с любым.

После этого через меню Allway Sync "Файл -> Экспортировать" можно сохранить настройки программы и заданий, чтобы импортировать их на других компьютерах, с которыми требуется синхронизация.

Теперь за важные файлы я не переживаю. Они продублированы 3 раза: на флешке, на домашнем компьютере и на рабочем ноутбуке. К тому же данные синхронизированы и у меня всегда есть актуальная копия. Так что ни потеря флешки, на смерть жетского диска, ни системные сбои мне не страшны! 🙂

Думаю каждый из нас задавался вопросом «Что это еще за Портфель появляется в меню Создать и каково его назначение?» Мне так же стало интересно, для чего нужен портфель в Windows. На первый взгляд может показаться, что Портфель выполняет такие же функции, как и папка, но имеет другую иконку, но это далеко не так. Дело в том, что непосредственно в Портфеле нельзя создавать файлы и папки, а лишь копировать их в портфель и изменять. Создавать же можно только в подкатегориях, т.е. во вложенных папках! А все это из-за того, что функциональность портфеля предназначена для выполнения синхронизации между файлами и папками.

Давайте в рамках данной статьи выясним, для чего же нужен портфель в Windows и рассмотрим его работу.

Согласно справке, Microsoft рекомендует использовать портфель в двух ситуациях, при синхронизации файлов и папок с ПК по сети и между компьютером и съемным устройством. Я бы не стал использовать портфель для синхронизации по сети, так как намного проще дать доступ к ресурсам определенному пользователю и он через сеть сможет работать с документами. А вот синхронизацию через съемное устройство мы рассмотрим!

Как правило, необходимость в синхронизации возникает в том случае, если вы работаете с одними и теми же документами за разными компьютерами. Следовательно, вам всегда нужно иметь последнюю версию файлов. Конечно, можно каждый раз копировать и удалять всю папку, в которой находятся ваши документы, чтобы не выяснять какие файлы были изменены. Но, если файлов много, то это может занять немало времени. В этой ситуации нас как раз может выручить портфель Windows.

Создадим портфель в корне USB флешки (ПКМ \ Создать \ Портфель \ Рабочие документы)

И скопируем в данный Портфель файлы и папки, с которыми в дальнейшем собираемся работать за другим компьютером. Именно в момент копирования документов и папок между ними создается связь, благодаря которой будет выполняться сравнение версий файлов.

Как я уже говорил ранее, мы не можем ничего создать в Портфеле, так как к его меню просто нет пункта «Создать»

Но, мы можем создавать файлы и папки внутри папок

Все это обуславливается тем, что между файлами и папками внутри Портфеля существуют связь с теми файлами и папками откуда их скопировали. Если мы попытаемся создать файл, то у него просто не будет связи, а значит, не с кем его будет синхронизировать.

После того, как мы поработали с документами на другом компьютере (или просто с документами в нашем Портфеле Windows) мы можем выполнить синхронизацию (скопировать измененные файлы и папки).

Для этого мы можем либо нажать правой кнопкой мыши на Портфеле и выбрать «Обновить все»

Либо зайти в портфель и на панели инструментов нажать «Обновить все объекты»

Как вы видите из скриншота, с момента последней синхронизации я внес изменения в файл «Партнерство» и создал файл УУУУИИИИИ в подпапке. Так вот в процессе обновления файл «Партнерство» будет заменен, файл УУУУИИИИИ создан и таким образом на обеих сторонах будут идентичные файлы.

Чтобы получить более подробную информацию, вы можете щелкнуть ПКМ \ Подробности и при возникновении каких-то не стандартных ситуаций (оба файла были обновлены с момента создания связи с портфелем) принять правильное решение.

Так же перейдя в (Свойства файла (папки) \ Состояние) можно увидеть информацию, с каким файлом (папкой) он связан.

А так же обновить отдельный файл, отделить от оригинала и найти оригинал, к которому привязан файл или папка.

Большое спасибо, что поделились данным материалом! :-) Наш Центр Обучения вас не забудет!